بطاقة زيارات رقمية واشتراكات شهرية، مرتبطة بتقويم المواعيد
بيعوا للعميل بطاقة من 10 جلسات أو اشتراكًا شهريًا، وكل موعد يُحجز يخصم زيارة تلقائيًا.
لا بطاقة ورقية تضيع، ولا جدال حول «بقي لي ثلاث زيارات»، ولا جدول جانبي. رصيد كل عميل موجود في ملفه في Torly ويتحدّث مع كل موعد: الحجز يخصم زيارة والإلغاء يعيدها. وعندما تنتهي البطاقة، يجدّدها العميل ويدفع في موقع الحجز الخاص بكم قبل أن يحجز موعده التالي.
- خصم تلقائي عند الحجز
- الزيارة تعود عند الإلغاء
- صلاحية حسب اختياركم
- تجديد ودفع في موقع الحجز
- سجل كامل لكل اشتراك
- 6 لغات
ما هي بطاقة الزيارات الرقمية في Torly؟
بطاقة الزيارات الرقمية في Torly هي بطاقة جلسات أو زيارات يبيعها العمل للعميل مسبقًا، وتُدار داخل تقويم المواعيد. كل موعد يُحجز للعميل يخصم زيارة واحدة تلقائيًا، والموعد الملغى يعيدها، والرصيد ظاهر للعمل وللعميل. يدعم Torly، نظام إدارة وحجز المواعيد للأعمال الصغيرة، نوعين: بطاقة من 1 إلى 200 زيارة مع صلاحية اختيارية من 1 إلى 24 شهرًا، واشتراك شهري غير محدود صالح لشهر واحد من يوم الشراء.
البطاقة الورقية أو تطبيق الختم المنفصل يتطلبان تذكّر الختم. هنا الخصم جزء من حجز الموعد نفسه، والنظام يعرف لحظة الحجز إن كان الموعد مغطّى. يمكن أن تكون البطاقة 10 قصّات شعر أو 6 جلسات ليزر أو 12 تمرينًا شخصيًا. ويمكن أن يكون الاشتراك الشهري قصّات شعر غير محدودة أو غسيل سيارة غير محدود.
لماذا لم تعد بطاقة الزيارات الورقية كافية؟
البطاقة مفيدة للعمل وللعميل: المال يدخل مسبقًا والعميل يعود. المشكلة في كل ما حولها.
نسي العميل البطاقة في البيت
البطاقة موجودة في ملف العميل في Torly. لا شيء يُنسى.
«بقي لي ثلاث زيارات». «عندي مكتوب اثنتان».
كل خصم مسجّل في سجل الاشتراك، مع التاريخ والموعد الذي خُصم بسببه. تفتحون وترون.
نسيتم الختم، أو ختمتم مرتين
الخصم يحدث مرة واحدة، تلقائيًا، عند حجز الموعد.
انتهت البطاقة، وحجز العميل موعدًا آخر دون أن يدفع
في موقع الحجز، العميل الذي انتهت بطاقته يجدّد ويدفع كي يحجز.
لا تعرفون بطاقة من على وشك أن تنتهي
فلتر «على وشك الانتهاء»: من بقيت لديه زيارتان أو أقل، ومن تنتهي صلاحيته خلال الأسبوع القادم.
بطاقة زيارات أم اشتراك شهري: ما الذي يناسب عملكم؟
بطاقة زيارات (عدد زيارات ثابت)
للعملاء الذين يأتون لسلسلة، مثل 10 قصّات شعر أو 6 جلسات ليزر أو 12 تمرينًا.
- عدد الزيارات: من 1 إلى 200.
- الصلاحية: حتى تنتهي الزيارات، أو X أشهر من يوم الشراء (من 1 إلى 24).
- الخدمات التي تغطيها: جميعها، أو فقط الخدمات التي اخترتموها.
- سعر ووصف يراهما العميل قبل الشراء.
اشتراك شهري غير محدود
للعملاء الدائمين الذين يأتون كثيرًا، مثل قصّة شعر كل أسبوع أو غسيل سيارة.
- صالح لشهر من يوم الشراء: من 15.10 حتى 14.11.
- كل موعد يُحتسب ولا يُخصم منه شيء.
- التجديد يبدأ في اليوم التالي لانتهاء السابق، فلا تضيع أيام.
لدى العميل اشتراك وبطاقة معًا؟ يستخدم Torly الاشتراك الشهري أولًا، ثم البطاقة التي تنتهي صلاحيتها أولًا.
متى تختارون ماذا؟
كيف تبدأون ببيع بطاقات الزيارات في Torly؟
أربع خطوات، من الكتالوج حتى التجديد.
ابدأوا التجربة المجانية- 1
أنشئوا اشتراكًا في الكتالوج
منتج جديد من نوع «اشتراك»: بطاقة أو شهري، عدد الزيارات، الصلاحية، الخدمات والسعر. مفتاحان: «البيع والتجديد في موقع الحجز» و«العرض في موقع الحجز للشراء».
- 2
بيعوا
من ملف العميل (نقدًا، أو ببطاقة في جهاز آخر، أو على الحساب، أو كهدية)، أو في الصندوق بعد الموعد، أو يشتري العميل بنفسه في موقع الحجز.
- 3
احجزوا المواعيد
في التقويم، يكون الاشتراك محددًا مسبقًا عند اختيار العميل. في موقع الحجز، موعد العميل المسجّل الدخول يُغطّى تلقائيًا. الزيارة تُخصم لحظة الحجز.
- 4
جدّدوا
عندما تنتهي البطاقة أو صلاحيتها، يجدّدها العميل ويدفع في الموقع عند حجز الموعد التالي، أو يشتري مجددًا عندكم.
ماذا يحدث للبطاقة عند حجز موعد أو نقله أو إلغائه؟
البطاقة تتبع المواعيد، لا ذاكرة أحد.
الحجز
تُخصم الزيارة لحظة حجز الموعد. يُعلَّم الموعد «مغطّى باشتراك»، وسعره 0، ويُحفظ السعر العادي جانبًا. هكذا تحسب التقارير بيع البطاقة ولا تحسب كل موعد مرة أخرى.
النقل
الزيارة تنتقل مع الموعد. إذا كان التاريخ الجديد بعد انتهاء الصلاحية، يخبركم النظام بذلك قبل النقل.
الإلغاء
الزيارة تعود تلقائيًا، من أي مكان أُلغي فيه الموعد: من التقويم، أو من رابط الإلغاء لدى العميل، أو عند إلغاء كل المواعيد بسبب إجازة.
لم يحضر أو ألغى في اللحظة الأخيرة
أنتم تقرّرون إن كانت الزيارة تعود أم تبقى مستخدمة.
عميل حضر دون موعد
خصم يدوي من بطاقة الاشتراك، ويُسجَّل في السجل.
مواعيد من قنوات أخرى
موعد من الوكيل الهاتفي بالذكاء الاصطناعي، أو من ChatGPT، أو من قائمة الانتظار يُغطّى بضغطة واحدة، «استخدام الاشتراك»، في الصندوق. وفي المواعيد المتكررة تختار مرة واحدة «استخدام الاشتراك لمواعيد السلسلة»، فتُغطّى السلسلة حسب ترتيب التواريخ.
- 15.10بيعت في الصندوق600 ₪
- 22.10موعد · خُصمت زيارة1/10
- 29.10موعد · خُصمت زيارة2/10
- 05.11أُلغي الموعد · عادت الزيارة1/10
- 12.11موعد · خُصمت زيارة2/10
- 20.12مُدّدت الصلاحية 14 يومًا · «كان في الخارج»+14 يومًا
كيف يستخدم العملاء البطاقة في موقع الحجز؟
يسجّل العميل الدخول إلى موقع الحجز الخاص بكم (عبر Google أو Apple أو البريد الإلكتروني)، ومن هناك يتعرّف عليه النظام من حسابه، لا من رقم هاتف كُتب.
مغطّى
يرى العميل أن الموعد مغطّى وكم سيتبقى له، ويحجز دون أن يدفع.
يلزم التجديد
يدفع العميل بالضبط المبلغ المعروض. إذا لم يدفع خلال 30 دقيقة، يُحرَّر الوقت لعملاء آخرين.
الشراء دون موعد
قسم «الاشتراكات والبطاقات» في الموقع يعرض ما اخترتم عرضه. يرى العميل بالضبط ما يشتريه وحتى متى، ويدفع بالبطاقة. وفي «اشتراكاتي» يرى كم تبقى له.
الدفع في الموقع يمرّ عبر حساب الدفع الخاص بالعمل في Torly (Z-Credit، متاح حاليًا في إسرائيل)، والمال يدخل إليكم. إذا كان إصدار المستندات مفعّلًا لديكم، يتلقى العميل مستندًا من شركة الدفع. من دون حساب دفع، تُحجز المواعيد كالمعتاد وتبيعون في الصندوق.
إدارة الاشتراكات وبطاقات الزيارات: كل اشتراكات العمل في شاشة واحدة
ما الذي يمكن فعله في كل اشتراك
- تصحيح عدد الزيارات
- خصم يدوي
- تمديد الصلاحية، مثلًا لعميل كان في الخارج
- إلغاء
- سجل كامل لا يمكن الحذف منه
- في ملف العميل
- تبويب «الاشتراكات». تبيعون وترون وتديرون دون مغادرة ملف العميل.
- في التقارير
- بطاقة «مبيعات الاشتراكات»: كم بيع، ومن أي نوع، وما الدخل منها.
- إشعار
- «بيع اشتراك عبر الموقع»، مباشرة إلى هاتفكم.
كيف تتقاضون ثمن بطاقة الزيارات والاشتراك؟
في الصندوق، بعد الموعد
تضيفون الاشتراك إلى السلة مثل أي منتج، ويُنشأ للعميل عند إغلاق الموعد.
من ملف العميل
نقدًا، أو ببطاقة في جهاز آخر، أو على الحساب (يُسجَّل دينًا على العميل)، أو كهدية. يمكن منح خصم من سعر الكتالوج.
في موقع الحجز
يشتري العميل أو يجدّد بالبطاقة، والمال يدخل إلى حساب الدفع الخاص بكم.
التجديد عند حجز موعد
يدفع العميل ثمن البطاقة الجديدة، والموعد الذي حجزه هو أول زيارة فيها.
سعر الكتالوج هو السعر الذي يراه العميل ويدفعه في الموقع. غيّرتم السعر؟ يرى العميل السعر الجديد قبل الدفع.
لأي أعمال تناسب بطاقات الزيارات والاشتراكات؟
صالونات الحلاقة
اشتراك شهري غير محدود لقصّ الشعر · بطاقة 10 قصّات
التجميل والعناية
سلسلة من 6 جلسات للوجه
إزالة الشعر بالليزر
بطاقة 8 جلسات للمنطقة، صالحة 12 شهرًا
الأظافر والرموش
بطاقة 4 جلسات تعبئة
التدليك والسبا
بطاقة 5 جلسات تدليك
المدربون الشخصيون
12 تمرينًا، صالحة 3 أشهر
المعلمون الخصوصيون
بطاقة 10 دروس
العناية بالكلاب
4 قصّات للكلب
غسيل السيارات
اشتراك شهري غير محدود للغسيل
Torly مخصّص للأعمال التي تعمل بمواعيد فردية، عميل واحد في كل موعد.
بطاقات الزيارات والاشتراكات في Torly: الحقائق
| الأنواع | بطاقة زيارات (عدد زيارات) · اشتراك شهري غير محدود |
|---|---|
| الزيارات في البطاقة | من 1 إلى 200 |
| صلاحية البطاقة | دون حد، أو من 1 إلى 24 شهرًا من يوم الشراء |
| صلاحية الاشتراك الشهري | شهر من يوم الشراء (من 15.10 حتى 14.11) |
| ما الذي يُحتسب للصلاحية | تاريخ الموعد، لا تاريخ الحجز |
| الخدمات | كل الخدمات، أو فقط الخدمات التي اخترتموها |
| متى تُخصم الزيارة | لحظة حجز الموعد |
| إلغاء موعد | الزيارة تعود؛ وفي حالة عدم الحضور تقرّرون أنتم |
| نقل موعد | الزيارة تنتقل مع الموعد |
| عدد الاشتراكات للعميل | حسب الحاجة؛ الشهري أولًا، ثم البطاقة التي تنتهي أولًا |
| طرق البيع | الصندوق · ملف العميل · موقع الحجز |
| الدفع في المكان | نقدًا · بطاقة في جهاز آخر · على الحساب · هدية |
| الدفع في الموقع | بالبطاقة، عبر حساب الدفع الخاص بالعمل (إسرائيل) |
| عندما تنتهي البطاقة | في موقع الحجز، تجديد ودفع قبل حجز الموعد |
| السجل | كل حركة تُسجَّل، ولا يمكن حذفها |
| اللغات | العبرية، العربية، الإنجليزية، الروسية، الجورجية، التركية |
| التوفر | في الباقات التي تشمل «الاشتراكات وبطاقات الزيارات» |
بطاقة ورقية، أم تطبيق ختم، أم بطاقة داخل التقويم؟
| جدول المقارنة | Torly | بطاقة ورقية | تطبيق بطاقات منفصل |
|---|---|---|---|
| الخصم | تلقائي، عند حجز الموعد | يدوي | يدوي، بضغطة |
| موعد ملغى | الزيارة تعود تلقائيًا | يجب تذكّر التصحيح | تلغون الخصم يدويًا |
| بطاقة انتهت | العميل يجدّد ويدفع في الموقع قبل الحجز | تكتشفونها في الصندوق | تكتشفونها في الصندوق |
| الشراء أونلاين | نعم، في موقع الحجز | لا | حسب التطبيق |
| السجل | يوجد، مع الموعد الذي خُصمت بسببه كل زيارة | لا يوجد | يوجد |
| تقويم المواعيد | النظام نفسه | منفصل | منفصل |
تطبيق البطاقات مناسب لعمل ليس لديه تقويم مواعيد. عندما تكون المواعيد في Torly أصلًا، تصبح البطاقة ببساطة جزءًا منها.
كيف تسعّرون بطاقة الزيارات دون خسارة؟
- سعر الزيارة
- 72 ₪
- يوفّر العميل
- 80 ₪
- يدخل إليكم مسبقًا
- 720 ₪
- 1
ابدأوا من سعر الجلسة الواحدة
البطاقة خصم عليه، لا سعر جديد.
- 2
خصم تستطيعون تحمّله حتى لو استُخدمت كل الزيارات
البطاقة الجيدة مجدية للعميل دون أن تخسروا في أي زيارة.
- 3
صلاحية حسب وتيرة الزيارات
10 قصّات مرة كل أسبوعين تعني نحو خمسة أشهر، لذا تمنح صلاحية 6 أشهر هامشًا كافيًا.
- 4
قرّروا مسبقًا ماذا يحدث عندما لا يحضر العميل
في Torly تختارون مع كل إلغاء إن كانت الزيارة تعود.
- 5
اكتبوا الشروط في وصف المنتج
الصلاحية والإلغاءات والاسترداد. يرى العميل الوصف في الموقع قبل الشراء. عند البيع عبر الموقع، تحقّقوا من قواعد إلغاء الصفقة التي تنطبق عليكم.
أسئلة شائعة عن بطاقات الزيارات والاشتراكات
كيف تعمل بطاقة الزيارات الرقمية في Torly؟
تنشئون في الكتالوج منتجًا من نوع «اشتراك» وتبيعونه للعميل. من تلك اللحظة، كل موعد يُحجز للعميل يخصم زيارة واحدة، والموعد الملغى يعيدها. الرصيد موجود في ملف العميل، وكل حركة تُسجَّل في السجل. يمكن أن تحتوي البطاقة على 1 إلى 200 زيارة.
ما الفرق بين بطاقة الزيارات والاشتراك الشهري؟
البطاقة عدد ثابت من الزيارات، مثل 10 قصّات شعر، مع صلاحية إن أردتم. الاشتراك الشهري غير محدود وصالح لشهر من يوم الشراء. في البطاقة كل موعد يخصم زيارة. في الاشتراك الشهري كل موعد يُحتسب ولا يُخصم منه شيء.
متى تُخصم الزيارة من البطاقة؟
لحظة حجز الموعد، لا عند انتهائه. هكذا يعرف النظام فورًا إن كان الموعد مغطّى، ويرى العميل كم سيتبقى له بعده. إذا أُلغي الموعد، تعود الزيارة.
ماذا يحدث عندما يلغي العميل موعدًا؟
تعود الزيارة إلى البطاقة تلقائيًا، سواء أُلغي الموعد في التقويم أو عبر رابط الإلغاء لدى العميل أو عند إلغاء كل المواعيد بسبب إجازة. وعندما لا يحضر العميل أو يلغي في اللحظة الأخيرة، تختارون عند الإلغاء إن كانت الزيارة تعود أم تبقى مستخدمة.
هل يمكن تحديد صلاحية للبطاقة؟
نعم. عند إعداد البطاقة تختارون «صالحة X أشهر من يوم الشراء»، من 1 إلى 24، أو دون حد حتى تنتهي الزيارات. المعتبر هو تاريخ الموعد، لا تاريخ الحجز. الزيارات غير المستخدمة حتى نهاية الصلاحية تسقط، ويمكن تمديد الصلاحية يدويًا لعميل معيّن.
ماذا يحدث عندما تنتهي البطاقة ويحجز العميل موعدًا في الموقع؟
العميل المسجّل الدخول الذي استُخدمت بطاقته أو انتهت صلاحيتها يرى عرض تجديد بالسعر الحالي، مع التاريخ الذي تبقى صالحة حتى. يدفع بالبطاقة، والموعد الذي حجزه هو أول زيارة في البطاقة الجديدة. إذا لم يدفع خلال 30 دقيقة، يُحرَّر الوقت.
كيف يشتري العميل بطاقة في موقع الحجز دون حجز موعد؟
يظهر في موقع الحجز قسم «الاشتراكات والبطاقات» مع الاشتراكات التي اخترتم عرضها. يسجّل العميل الدخول، ويرى ما يشتريه وحتى متى، ويدفع بالبطاقة. يُنشأ الاشتراك فور الدفع، وتتلقون إشعار «بيع اشتراك عبر الموقع».
هل يحتاج العميل إلى تنزيل تطبيق؟
لا. كل شيء يحدث في موقع الحجز الخاص بالعمل، والعميل يسجّل الدخول عبر Google أو Apple أو البريد الإلكتروني. وفي «اشتراكاتي» يرى كم تبقى له وحتى متى.
هل يمكن بيع بطاقة نقدًا أو على الحساب؟
نعم. من ملف العميل تبيعون نقدًا، أو ببطاقة في جهاز آخر، أو على الحساب (يُسجَّل المبلغ دينًا على العميل)، أو كهدية، ويمكن منح خصم. وفي الصندوق تضيفون الاشتراك إلى السلة مثل أي منتج.
هل يمكن اختيار الخدمات التي تغطيها البطاقة؟
نعم: كل الخدمات، أو فقط الخدمات التي اخترتموها. الموعد الذي يضم عدة خدمات يكون مغطّى فقط إذا كانت جميعها ضمن البطاقة.
لدى العميل اشتراك شهري وبطاقة معًا. بأيهما يبدأ النظام؟
بالاشتراك الشهري أولًا، لأنه لا يخصم زيارات. ثم بالبطاقة التي تنتهي صلاحيتها أولًا، وبعدها بالتي تبقى فيها أقل الزيارات.
كيف أنقل بطاقات ورقية قائمة إلى Torly؟
من ملف العميل تبيعونه البطاقة بتاريخ بدايتها الأصلي (حتى 60 يومًا إلى الوراء)، وتحدّثون عدد الزيارات التي استُخدمت. ومن هناك يستمر كل شيء تلقائيًا.
هل تخصم مواعيد الوكيل الهاتفي أو ChatGPT زيارة؟
ليس تلقائيًا. المواعيد المحجوزة في التقويم أو في موقع الحجز تُغطّى تلقائيًا، وكذلك سلسلة المواعيد المتكررة التي اخترت فيها «استخدام الاشتراك لمواعيد السلسلة». أما مواعيد الوكيل الهاتفي بالذكاء الاصطناعي، أو ChatGPT، أو قائمة الانتظار فتُغطّى بضغطة واحدة، «استخدام الاشتراك»، في الصندوق.
أين أرى من على وشك إنهاء بطاقته؟
في قسم «الاشتراكات» في لوحة التحكم، تحت فلتر «على وشك الانتهاء»: الاشتراكات التي تنتهي صلاحيتها خلال 7 أيام أو تبقّت فيها زيارتان أو أقل. هذا هو الوقت للتواصل مع العميل وعرض التجديد.
وماذا عن استرداد المال عندما يلغي العميل بطاقته؟
تلغون الاشتراك في لوحة التحكم، ويتم الاسترداد من طرفكم، عبر شركة الدفع أو نقدًا. لا يعيد Torly المال تلقائيًا. الاشتراك الذي يغطّي موعدًا مستقبليًا يمكن إلغاؤه فقط بعد إلغاء ذلك الموعد أو إزالة الاشتراك عنه في الصندوق.
هل يتجدّد الاشتراك الشهري بخصم تلقائي كل شهر؟
لا. الاشتراك صالح لشهر من يوم الشراء. عندما ينتهي، يجدّده العميل ويدفع في الموقع عند حجز الموعد التالي، أو يشتري مجددًا عندكم. التجديد يبدأ في اليوم التالي لانتهاء السابق، فلا تضيع أيام.
كم يكلّف ذلك؟
إدارة الاشتراكات وبطاقات الزيارات مشمولة في باقات Torly التي تتضمن هذه الميزة، وتفاصيل الباقات في صفحة الأسعار. البيع والدفع في الموقع يتطلبان أيضًا الدفع بالبطاقات وحساب دفع متصلًا.
هل يعمل ذلك بلغات أخرى وخارج إسرائيل؟
موقع الحجز ولوحة التحكم يعملان بست لغات: العبرية والعربية والإنجليزية والروسية والجورجية والتركية. الإدارة والخصم والبيع في المكان تعمل في كل مكان. أما البيع والدفع في الموقع فمتاحان حاليًا للأعمال في إسرائيل.
ابدأوا ببيع بطاقات الزيارات والاشتراكات اليوم
مال مسبق، وعملاء يعودون، ودون ختم أي بطاقة. البطاقة تتحدّث تلقائيًا مع كل موعد.
المزيد في Torly
آخر تحديث: · فريق Torly
